预算计划获得批准后,您就可以开始根据预算计划进行采购了。每次采购后,请记住收集以下材料,否则,您的采购支出将无法得到报销。
支出类型 | 辅助材料 | 说明 |
一般采购 | 法比奥(和收据) | 请参考以下示例 |
滴滴快车 | 发票和旅行收据 | |
乘坐出租车 | 法彪出租车 | 起点和终点 |
乘坐高速列车旅行 | 高速火车票 | |
乘飞机旅行 | 行程表/航空电子客票收据和旅行计划批准电子邮件 |
* 请及时开具电子发票,并注明事由和相关人员姓名等重要信息。
预算计划获得批准后,您就可以开始根据预算计划进行采购了。每次采购后,请记住收集以下材料,否则,您的采购支出将无法得到报销。
支出类型 | 辅助材料 | 说明 |
一般采购 | 法比奥(和收据) | 请参考以下示例 |
滴滴快车 | 发票和旅行收据 | |
乘坐出租车 | 法彪出租车 | 起点和终点 |
乘坐高速列车旅行 | 高速火车票 | |
乘飞机旅行 | 行程表/航空电子客票收据和旅行计划批准电子邮件 |
* 请及时开具电子发票,并注明事由和相关人员姓名等重要信息。
这些是某*项目(project)*定于某*时间(time)*的发票和收据。*项目*是关于*项目细节(detail of the project)*,时长为*持续时间(duration)*。有相应人数的**工作人员(staffs)和**学生(students)参与其中。他们是*与会者姓名(attendees’ names)*。随函附上付款发票和收据。
如果您乘坐滴滴快车出行,您需要同时获得车票和行程单(发票和报销单)。进入“我的旅行(订单)”——“申请发票(开发票)” ——“旅行服务(出行服务)”——选择要报销的“行程(订单)”——然后单击“下一步”——填写表格并选择“向我发送收据 (发送行程单)” ——提交。
如果您乘坐出租车(即使是在滴滴上申请的),您需要在上车时向司机索取出租车发票联。
如果您乘坐高铁,只需出示车票原件。您可在各高铁站的自动售票机上取票。
如果您乘坐飞机,请向购票平台索取《电子客票行程单》。
所有发票的抬头应当为:
发票抬头:昆山杜克大学
税号/统一社会信用代码 :12320000466016960G
注册地址:江苏省昆山市杜克大道8号
您可以扫描二维码并将发票标题保存到您的微信小程序“微信发票助手”中。向卖家出示此二维码,即可开具发票。
注意:对于某些购物,除票据和相关说明外,您还需要提交收据。
如果发票符合标准,请将其粘贴在A4纸上提交。
将所有发票拼接起来,使其不重叠
不要将扣除页(抵扣联)粘贴在纸上(它不能取代凭证页(发票联))。而是用回形针将其夹在有相应凭证页的A4纸上
如果您的发票上写着“详见所附物品清单”,请将物品清单连同发票一并递交。