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问：我举办了一次活动，大概有50人参加，是否可以提供餐饮或小礼物给他们？
答：活动所需的餐饮费用可以申请报销，但需要提供参与活动的人数和到场人员名单。根据我们的规定，我们通常不允许使用Dii的经费提供小礼物以及报酬。然而，与研究相关的活动可以以受试费的名义支付参与实验或访谈的同学礼物或小额报酬。
问：如果我们团队想购买一台电脑和一些电脑配件（如内存、移动硬盘、无线鼠标），该如何申请？
答：电脑、内存和硬盘属于战略性IT资产，需要按照采购流程进行申请。但是，对于鼠标或键盘等不属于战略性IT资产的配件，如果金额低于5000人民币，可以通过正常的报销流程进行申请。
问：如果我不在中国，但需要购买物品，应该如何操作？
答：首先，如果物品金额低于5000人民币，并且不属于战略性IT资产，你可以在所在国购买，保留购买凭证，并提交给Dii团队以申请报销。对于金额超过5000人民币或属于战略性IT资产的物品（例如iPad、相机等），需要按照采购流程进行申请，请与我们的团队联系，我们将与采购部门确认是否可以进行跨地区交付。
问：我需要报销差旅费用，应该如何操作？
答：在申请报销差旅费用之前，请确保你的旅行计划已获得批准，并在差旅期间妥善保留所有相关费用凭证，如机票行程单、火车票纸质票根、住宿发票、出租车或网约车纸质发票和行程单、餐饮小票及发票等。然后，填写详细的费用报销报告（Expense Report），并确保符合报销额度标准。
问：关于餐饮发票的具体报销程序是什么？
答：首先，您需要了解详细的报销标准，以确保在规定的报销额度范围内。餐饮消费完成后，请妥善保留带有详细明细的收据和发票，作为报销凭证。在填写报销报告（Expense Report）时，需详细填写就餐人员的姓名，并标注其身份，即学生或职工等。对于外部人员，还需详细注明其所属单位。请注意，含有酒精饮料的餐饮费用将不符合报销要求。
问：我的报销申请被拒绝了，我应该怎么办？
答：如果你的报销申请被拒绝，首先要弄清拒绝的原因。可能是因为文件不完整、不符合规定或超出预算等原因。在重新提交之前，仔细检查你的申请，并根据拒绝的原因进行调整。
Question: I would like to ask what should we do if we can’t get Fapiao for the expenses like buying documents or literature review online? Or some merchants cannot provide Fapiao?
Answer: Goods and services for which invoices (Fapiao) cannot be obtained are not eligible for reimbursement. Missing receipts can be claimed for reimbursement if the Fapiao is lost after it has been issued, in which case only 80% of the amount claimed may be granted.
问：如果有些企业说他们不能开发票，但可以开收据怎么办?
答：这是商家故意逃税，是不允许报销的。