每个孵化团队将获得每年5,000至40,000元人民币的项目经费（视项目等级而定）。目前，根据每季度初（3个月）提交的预算计划，以现金垫付、报销和采购的形式提供资金。季度末，团队必须报告实际支出并退还未使用的资金。如需申请额外资金（超过年度津贴），请通过电子邮件发送申请。

每支队伍的创始人或其中一位联合创始人将被指定为基金经理。基金经理将负责所有与基金有关的工作，包括提交预算计划、监督基金使用情况、收集报销证明材料、报告支出和归还未使用的预支现金。

• 所有资金均应仅用于Dii/Dachuang项目，不得用于个人或任何其他目的。
• 参保人必须确保报销材料合法、有效，并与实际支出相符。
• 提交虚假或不匹配的材料将导致报销失败，甚至可能导致项目终止。

项目资金不得用于：

• 支付工资
• 外包项目核心部分
• 尽早购买社交媒体推广服务
• 与业务伙伴建立或保持“关系”

出差和招待费报销需要向Dii提交出差申请。

使用“Template_Budget Plan”

提交全面预算计划

在孵化初期，向dku-innovation@dukekunshan.edu.cn和Sakai提交一份总体预算计划供审核。将文件命名为“Team number_Team name_overall budget plan”。可在后期根据实际情况进行调整。

一旦Dii确认了总体预算，基金管理人就可以提交季度预算，申请报销和采购。

超过5000元人民币的大额支出需要通过采购流程，该流程比普通支出报告更长、更复杂。

提前在Sakai提交采购申请表。我们将在Fusion Cloud中为您提交。

季度	期限
	提交预算计划	监测资金使用情况 收集报销材料 报告开支	返还超额资金
Q1	1/15		5/30
Q2	6/1		8/30
Q3	9/1		1/14

在截止日期之后提交的报销申请将推迟到下一季度。

1. 登录https://dkucard.dukekunshan.edu.cn并点击“Bank Card”。

2. 填写所需的银行卡信息。点击“Edit”，填写信息，然后点击“Submit”。

3. 按照银行收据上的准确信息填写银行账户信息。
– 中国籍学生请填写中文名。
– 国际学生请在银行开户收据上填写姓名。

以下是您在建行网点结算建行银行账户后，建行将向您提供的一份建行收据样本。

 

Dii/Dachuang项目的资助总额是固定的，但孵化器团队可以在达到最高资助额度后单独提交超支申请。意外支出（未在预算计划中报告）：发邮件给我们请求批准；提交额外支出报告。

 

只要不超过资助总额，每季度的开支没有上限。

期中审查淘汰：期中审查后的经济活动不能报销任何费用。

期末审查淘汰：最后一个季度及以后的费用不予报销。